Рубрика «Ликбез» – Как справляться с рабочими чатами?

«Для тех, кто пробует, нет ничего невозможного», – высказался английский романист и драматург Мэтью Грегори Льюис.

Рабочие чаты стали неотъемлемой частью современного рабочего процесса. Они позволяют быстро обмениваться информацией, координировать задачи и поддерживать связь с коллегами.

Однако, почти половина работающих россиян испытывают стресс из-за рабочих чатов. Таковы результаты исследования, проведенного сервисом по управлению здоровьем Budu и онлайн-платформой для поиска работы hh.ru в первой половине 2024 года.

Чтобы рабочие чаты были эффективными и не превращались в источник стресса, важно уметь правильно с ними обращаться. Предлагаем вашему вниманию несколько советов:

• Установите четкие границы. Определите для себя время, когда вы активно участвуете в рабочих чатах.
• Настройте уведомления так, чтобы получать их только от важных чатов или по ключевым темам.
• Распределите чаты по папкам. Отдельно – самые важные и срочные, отдельно – те, которые могут и подождать.
• Пишите сообщения четко и по делу. Избегайте длинных текстов и ненужных деталей.
• Помните, что у ваших коллег тоже есть рабочее и личное время. Старайтесь отправлять сообщения в рабочие часы и не ожидайте немедленного ответа, особенно если вопрос не срочный.
• Удаляйте старые и ненужные сообщения, чтобы рабочие чаты оставались чистыми и организованными. Это упростит навигацию и поиск нужной информации.

Следуя этим советам, вы сможете сделать рабочие чаты более эффективными и удобными для всех участников, снизив уровень стресса и повысив продуктивность.