Сокращение сотрудников
В организации сокращаются должности, занятые сотрудницами, одна из которых находится в отпуске по уходу за ребенком, а другая является одинокой матерью, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет.
Вопрос:
- Каков возможный порядок действий работодателя в данной ситуации?
- Может ли работодатель предложить обеим сотрудницам постоянный перевод на другую должность, в том числе нижеоплачиваемую, и как быть в случае их отказа?
Ответ на вопрос 1: (информация актуальна на момент публикации)
Согласно п. 4 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, п.2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ к случаям расторжения трудового договора по инициативе работодателя относится, в частности, увольнение работников в связи с сокращением численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя. При этом статьей 261 ТК РФ установлен запрет на расторжение трудового договора по данному основанию с женщинами, имеющими детей в возрасте до трех лет, и одинокими матерями, воспитывающими ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида до восемнадцати лет), за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем. Кроме того, не допускается увольнение работника по данному основанию в период его временной нетрудоспособности или пребывания в отпуске (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).
Согласно ст. 256 ТК РФ предусмотрено, что на период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность). Это означает, что после окончания отпуска по уходу за ребенком или преждевременного выхода сотрудника из такого отпуска работодатель обязан предоставить ему возможность выполнять работу, обусловленную трудовым договором (ч. 2 ст. 22, ст. 15 ТК РФ). Поэтому должность работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком (занимаемая ею штатная единица по должности), не может быть сокращена.
Хотя увольнение по инициативе работодателя в период нетрудоспособности и отпуска запрещено, работодатель вправе предупредить сотрудницу о предстоящем увольнении в связи с сокращением ее должности. Однако дата увольнения, указанная в таком уведомлении, в любом случае должна находиться за пределами периода, когда увольнение сотрудника по инициативе работодателя не допускается. Срок предупреждения при этом может превышать два месяца.
Для получения уведомления о сокращении сотрудница во время своего отпуска не обязана являться к работодателю, так как время отпуска в силу ст. 106, ст. 107 ТК РФ является временем отдыха. А при направлении уведомления по почте работодатель должен располагать доказательствами, что в письме было именно уведомление и что письмо было получено работником. Иначе работник не считается предупрежденным об увольнении.
При соблюдении процедуры уведомления сотрудницы о сокращении и предложения ей вакантных должностей и работ, если она не согласится с переводом на другую предложенную ей должность, сотрудница может быть уволена в связи с сокращением должности. Повторно отметим, что день увольнения должен приходиться на следующий день после достижения ребенком возраста трех лет, так как именно тогда предусмотренные ст. 256, ст. 261 ТК РФ гарантии уже не будут распространяться на сотрудницу.
Ответ на вопрос 2:
В отношении сотрудницы, являющейся одинокой матерью, воспитывающей ребенка в возрасте до четырнадцати лет, следует иметь в виду, что согласно ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором. Поскольку статьей 261 ТК РФ установлен запрет на увольнение одиноких матерей с детьми до 14 лет в связи с сокращением должности (штата), то сокращение занимаемой такой сотрудницей должности (штатной единицы по должности), будет неправомерным. Проведение процедуры сокращения ее должности (уведомление о сокращении, предложение вакансий) возможно, если дата увольнения в связи с сокращением будет находиться за пределами периода, когда увольнение сотрудницы по инициативе работодателя не допускается (после достижения ее ребенком четырнадцатилетнего возраста), либо если она лишится статуса одинокой матери и ребенок к тому моменту будет старше трех лет.
В рассматриваемой ситуации работодатель не лишен возможности предложить обеим сотрудницам постоянный перевод на другую должность, в том числе нижеоплачиваемую. При этом следует учитывать, что согласно ст. 72.1 ТК РФ постоянный перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника. Следовательно, перевести сотрудниц на другую должность возможно только с их письменного согласия.
В соответствии со ст. 72 ТК РФ стороны вправе по взаимному соглашению вносить изменения в трудовой договор, в том числе договориться о переводе работника на другую работу. Каких-либо ограничений на изменение трудового договора по соглашению сторон в период нахождения работника в отпуске трудовое законодательство не содержит. Соответственно, если ни сотрудница, ни работодатель не возражают против перевода на другую должность, то такой перевод возможен даже в период нахождения сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком.
В этом случае сторонам необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, изменяющее трудовую функцию (должность) сотрудниц, так как условие об их трудовой функции является обязательным для включения в трудовой договор (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). На основании соглашения работодатель издает приказы о переводе сотрудниц на другую работу, с которыми они должны быть ознакомлены под роспись. На основании приказов в трудовые книжки сотрудниц вносятся записи о переводе на другую должность.
После перевода сотрудниц на другую должность вакантные штатные единицы могут быть просто исключены из штатного расписания путем внесения в него соответствующих изменений.
Если сотрудницы откажутся от изменения своей трудовой функции, работодатель обязан будет продолжать предоставлять им работу по должности в соответствии с заключенными с ними трудовыми договорами.